L'offre
  • Intitulé du poste : Chargé(e) de projet événementiel
  • Nombre de poste : 1
  • Date limite de candidature : 18 septembre 2020
Missions
  • Mettre en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie des événements dans le cadre de l’organisation de Mayotte acteur de son développement en fonction des instructions qui lui seront données par le responsable du pôle.
Activités / Tâches principales
  • Animer et piloter les événements externes et/ou internes
  • Assurer le suivi budgétaire des opérations événementielles et le suivi technique des marchés
  • Piloter les prestataires pour la réalisation des événements (agence événementielle, standiste…)
  • Suivre les approvisionnements et la logistique
  • Planifier les tâches pour la bonne exécution des contrats
  • Contrôler les préparations et le bon déroulement des événements
  • Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction client
  • Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation
  • Mesurer l'impact des événements à partir des outils disponibles
  • Faire les bilans des événements et des préconisations pour les prochains événements
  • Visites des sites (visites des hôtels, des opérateurs de transports, logistique…)
  • Vérification de la qualité d’accueil des invités