L'offre
  • Intitulé du poste : Suppléant au Régisseur d’avances et de recettes de l’OCD
  • Nombre de poste : 1
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2020
Missions

En l’absence du régisseur, il assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables et/ou budgétaires. Il assure la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes du service. Il a la responsabilité de la production comptable permettant l’émission des recettes, le paiement des dépenses, la tenue de la comptabilité générale, l’élaboration de l’ensemble des documents comptables et la gestion de la trésorerie. Il s’occupe de l’organisation, la production et du contrôle de la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière

Activités / Tâches principales
  • Accueillir le public
  • Renseigner et oriente le public
  • Tenir la caisse de la billetterie et de la confiserie
  • Assister le régisseur d’avance et de recettes et le remplacer pendant ses absences
  • Assurer l’appui administratif du chargé de l’animation et du développement du cinéma

Apporter son assistance au régisseur d’avances et de recettes et au responsable administratif et financier dans la gestion financière de l’OCD.

  • Elaborer des actes sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable
  • Centraliser les données comptables et/ou financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement.
  • Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances)
  • Etablir, à partir du système d’information de l’établissement, les états comptables et/ou financiers et tous les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité (Suivi des dépenses, des recettes)
  • Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d’information
  • Etablir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre.
  • Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences
  • Centraliser les prévisions de recettes et de dépenses
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaire
  • Suivre l’exécution du budget et préparer les budgets rectificatifs
  • Informer, former et conseiller les personnels concernés en participant aux actions de formation nécessaires.
  • Mettre en œuvre et contrôler la dépense publique
  • Suivre l’exécution des recettes, contrats et conventions
  • Apporter une assistance technique en matière de conventions et de contrats
  • Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
  • Assurer l’intérim des fonctions de Régisseur d’avances et de recettes
  • Encadrer le personnel (4) caissiers ou mandataires, entretiens professionnels